الوحدة1:
المؤسسات
تعريف المؤسسة:
هي وحدة اقتصادية اساسية تقوم بالتنسيق بين مختلف الوسائل المادية والمالية والموارد البشرية ,غايتها انتاج السلع او اداء الخدمات ,وتهدف من وراء ذالك الى تحقيق الربح .
وسائل المؤسسة:
1-الوسائل المادية: دائمة نسبيا مثل المباني ,غير دائمة مثل البضاعة.
2-الوسائل المالية
3-الموارد البشرية: كالموظفين....
تصنيف المؤسسة:
1-معيار الشكل القانوني :
المؤسسات العمومية,الخاصة,المختلطة.
2-معيار النشاط :
المؤسسات الصناعية ,التجارية,الخدمية.
3-معيار الحجم:
كبيرة ,متوسطة ,صغيرة.
المؤسسة ومتعاملوها:
1-المؤسسة واجرائها
2-المؤسسة وزبائنها
3-المؤسسة وموردوها
4-المؤسسة والمؤسسات المالية
5-المؤسسة والادارات كمفتشية العمل...
انواع المعلومات:
معلومات محاسبية:معرفة رصيد حساب الزبائن
معلومات اقتصادية:معرفة السعر المعتمد لدى المنافسين
معلومات قانونية :الالتزامات الضريبية
معلومات احصائية :تطور رقم الاعمال
الشروط المطلوبة في المعلومات:
ان تكون مفيدة
ان تلبي احتياجات المؤسسة
ان يتم الحصول عليها في الوقت المناسب
ان تكون دقيقة
تعريف التسيير :
يقصد به الاستعمال العقلاني لموارد المؤسسة من اجل تحقيق الاهداف المحددة لها وهو يعتبر مجموعة من المهام تتلخص فيما يلي:
التنظيم :
.تحديد الاهداف
.تحديد المسؤوليات
.تنظيم العمل
.التنسيق بين مختلف المصالح
التنبؤات:
.تحديد الاحتياجات
.تشخيص المشاكل
.تقييم المخاطر
.تحضير البرامج
القرار:
التسيير الحسن للمؤسسة :
اختيار الرجال
شراء المواد الاولية
تحقيق الاهداف المبرمجة:
تحديد برنامج عمل
الاستثمار في التجهيزات الجديدة
الرقابة:
التاكد من تطبيق المعلومات
مراقبة نوعية المنتجات.
الوحدة 2:
التدفقات
نعريف التدفق:
هو عبارة عن حركة سلع .مواد اولية.خدمات.معلومات.تتم بين المؤسسة واحد متعامليها او داخل المؤسسة نفسها .
تصنيف التدفقات:
1.تدفقات المعلومات:
تتمثل في حركة المعلومات بين المؤسسة ومتعامليها او داخل المؤسسة في حد ذاتهاوتكون في شكل وثائق مكتوبة مثل الطلبية من الزبونالى المورد ,فهرس (كتالوج)او في شكل معطيات معلوماتية. وهي تنقسم الى قسمين :
التدفقات الداخلية:
تتم بين مصالح وورشات ووحدات المؤسسة نفسهاوتكون مثل : الاوامر,او في شكل تقارير حول حصيلة النشاط ومعطيات معلوماتية.
تدفقات بين المؤسسة ومتعامليها:
وتتمثل في المعلومات المتحصل عليها كالوثائق التجارية والمعلومات المتحصل عليها عن طريق الهاتف....
2.التدفقات الاقتصادية:
وهي التدفقات التي تدخل في مجال المحاسبة وتصنف حسب طبيعتها الى حقيقية و مالية و حسب عدد المتعاملين الى داخلية و خارجية:
1- تصنيف التدفقات حسب طبيعتها:
-التدفقات الحقيقية (المادية):هي عبارة عن حركة السلع والخدمات والمواد الاولية
-التدفقات المالية:ي عبارة عن حركة مالية بين المؤسسة ومتعامليها قيمها (النقود) وهي القيم المسجلة في الوثائق
2تصنيف التدفقات حسب طبيعتها:
-التدفقات الداخلية: بين المؤسسة في حد ذاتها
-التدفقات الخارجية: (حقيقة او مالية) وهي اما
تدفق داخل او تدفق خارجي
وصف التدفقات الاقتصادية :
اتجاه التدفق ,قيمةالتدفق ,تاريخ التدفق.
( مما سبق نستنتج ان المصدر = الاستخدام مثال عندما تشتري مؤسسة جهاز كمبيوتر بقيمة 50000دج ,استخدمنا النقود لشراء الكمبيوتر والمصدر هو الكمبيوتر )
ملاحظة؟ يتكون التدفق الداخلي من تدفق واحد يكون مصدره واستخدامه داخل المؤسسة نفسها.
لوحدة 3:
وثاءق اثبات التدفقات:
اثبات التدفقات الحقيقية /
1.وثائق اثبات عمليات الشراء والبيع
2.وصل الطلب (تعريفه)
هو وثيقة تجارية يستخدمها الزبون يطلب فيها المورد بان يورد له كمية معينة من السلعة بسعر غالبا مايكون محددا
3. وصل التسليم (تعريفه)
هو وثيقة يعدها المورد لترافق السلع المسلمة للزبون ويحتفظ هذا الاخير بنسخة منها كما يحتفظ المورد بنسخة موقعة من طرف الزبون او من ينوب عنه لاثبات التسليم
4. الفوترة (تعريفها) هي وثيقة محررة من طرف المورد لاثبات شروط البيع او اداء الخدمة معينة لزبائنه
5
.وثائق اثبات استهلاك الخدمات ككشف الاجر وفوترة الخدمات...
اثبات التدفقات المالية /
1. وسائل الدفع الفوري : هي الوسائل المستعملة في الدفع الفوري عند تسوية العمليات بين المؤسسة ومتعامليها خلال ايام قليلة عادة لا تتجاوز 8 ايام كوصل الدفع النقدي والشيك البريدي والشيك البنكي ...
2. وسائل الدفع الاجل : كالكمبيالة السند لامر....
س) كيف يتم الحصول على المعلومات المحاسبية ؟
ج ) يتم الحصول على المعلومات المحاسبية من خلال وثائق تسمى وثائق محاسبية كالفوترة( فوترة البيع والشراء) الشيكات والوصولات النقدية (فيما يخص التسويات) كشوف الاجر التصريح بالرسوم والضرائب ....الخ ويستحسن الاحتفاظ بالوثائق المحاسبية لمدة 10 سنوات حسب القانون التجاري
الوحدة 4 :
تعريف الحساب:
هو جدول يتكون من جانبين يسجل في الجانب الايمن الاستخدام وفي الجانب الايسر المصدر و هو يتضمن مجموعة من العمليات من نفس الطبيعة والتي تتصف بالتجانس
-----اشكال الحساب-------
ا-الشكل الكلاسيكي
2-شكل الاعمدة المتوامة
3-شكل الحرف t
(يكو ن الرصيد مدينا اذا كان مجموع مبالغ الجانب المدين اكبر من مجموع مبالغ الجانب الدائن )
رصيد الحساب عبارة عن الفرق بين مجموع الجانب الاكبر من الحساب والجانب الاصغر منه
يسجل الرصيد في الجانب الاصغر وينسب الى الجانب الاكبر وهذا لاحداث التوازن بين جانبي الحساب
